هفت سين اداري مجموعه فعليتهايي‌است براي ايجاد وحفظ محيط‌سازمان يافته،مرتب،پاكيزه، زيبا،دلپذير ،استاندارد وبا انضباط براي انجام كار در سازمانهای آیرانی نشئت گرفته از ۷سین عید نوروز برای طراوت طبیعت سازمانها .به امید روزی که سازمانهای مانیز رنگ وبوی بهار داشته باشند.

(s 5)از اولين حروف 5 واژه ژاپني گرفته شده كه به 5سين فارسي ‌مترادف وهم معني شده است.

1.سواكردن‌ودور كردن (سئي ري)seiri

2.سامان دادن ومرتب چيدن (سئي تون)seiton

3.سپيدي وپاكيزگي(سئي سو)seiso

4.سعي در حفظ مطلوب(سئي كتسو)seiketsu

5.سازمان يافتگي وانضباط(‌ شيتسوكه) shitsuke

دربرخي از شركت هاي ژاپني از جمله در كارخانهISUZU دو اصل ديگر رابه آن افزوده اندواين نظام را در آن كارخانه ها به‌صورت (۷S) يا (7سين فارسي )اجرامي كنند. اين دو اصل عبارتند از:

۶.سخت كوشي(شيكاري يارو)shikkari yaru

7.سماجت در انجام كار خوب تا مرز عادت  (شوكان)shukkun

با شروع سال جدید و همزمان با نو شدن  طبیعت،یکی از مهمترین کارها برای نیل به موفقیت، هدفگذاری و برنامه ریزی برای تحقق اهداف  است.
اگر ندانیم که امسال می خواهیم چه کنیم و به کجا برسیم ، عمرمان را بیهوده تلف کردهایم و نتیجه ای جز پشیمانی و حسرت عایدمان نمی شود. پس بهتر است  تا دیر نشده دست به کار شویم و برای موفقیث  خود هدفگذاری و برنامه ریزی کنیم.
به یاد داشته باشیم  هیچکس جز خود ما نمی تواند موفقیت ما را  تضمین کند و خداوند کریم و مهربان نیز آنچه را که ما تدبیر کرده ایم ، تقدیر می فرماید ( العبد یدبر والله یقدر ) پس سوء تدبیر خود را به حساب بد اقبالی ونخواستن خدا نگذاریم.
برای هدقگذاری مؤثر باید  هفت نکته ی کلیدی را مد نظر قرار دهیم:
1 – داشتن عزم و اراده ی پولادین برای تحقق اهداف
2 – تعیین اهداف مشخص و واقع بینانه
3 – برنامه ریزی دقیق و همه جانبه برای رسیدن به اهداف
4 – استفاده از حمایتها و پشتیبانی های دیگران
5 – تصور و تجسم دستیابی به اهداف در ذهن و شادکامیهای ناشی از آن
6 – مرور منظم و مداوم اهداف و برنامه ها و  ایجاد اصلاحات لازم
7 – پاداش دادن  مداوم  به خود برای موفقیتهای کوچک در راستای تخقق اهداف.

پاداش بدهيد	پاداش ندهيد
راه حل اساسی	راه حل مقطعی
ريسک پذيری	اجتناب از ريسک
خلاقيت کاربردی	اطاعت کورکورانه !
اقدام قاطع	فلج کردن کار با تجزيه و تحليل دست و پاگير
کار برجسته	نمايشی کار کردن  !
ساده کردن کار	پيچيدگی غير لازم
رفتار آرام و موثر	نق زدن و سر و صدا راه انداختن
کيفيت کار	سرعت در کار!
وفاداری به سازمان	تهديد به ترک خدمت
کارتيمی	تک روی